RallyeApp in der Schule: Klassen, Zugänge und Freigaben

Überblick

Mit dem Schulbereich verwaltest du als Lehrkraft oder Schuladmin Klassen, pseudonyme Schülerzugänge und die Freigabe von Rallyes – ohne dass Schüler eine eigene E-Mail-Adresse brauchen.

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Rollen im Schulbereich

Es gibt zwei schulbezogene Rollen:

• Schuladmin: legt Klassen an, archiviert und löscht sie, verwaltet Lehrkräfte und sieht alle Klassen der Schule.
• Lehrkraft: sieht das Klassenverzeichnis der Schule und die pseudonymen Schülerprofile. Welche Aktionen du konkret siehst (z. B. Zugänge anlegen, Passwörter zurücksetzen), hängt von deiner Rolle ab. Buttons, für die du keine Berechtigung hast, werden gar nicht erst angezeigt.

Schüler erhalten verwaltete Konten ohne echte E-Mail-Adresse. Sie können sich nicht selbst registrieren („Schulaccounts werden durch die Lehrkraft angelegt.") und ihr Passwort nicht selbst zurücksetzen („Das Passwort eines Schulaccounts wird durch die Lehrkraft zurückgesetzt."). Auch den von der Schule vergebenen Anzeigenamen können Schüler nicht selbst ändern.

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Das Schul-Cockpit öffnen

1. Melde dich in der RallyeApp-Lobby an.
2. Öffne unten den Tab Schule.
3. Beim ersten Mal legst du deine Einrichtung an: Vergib unter Einrichtung anlegen eine Kurz-ID der Einrichtung (z. B. „hms"). Achtung: Dieses Kürzel wird Teil der Login-Namen und kann später nicht geändert werden.
4. Oben im Cockpit siehst du den Namen deiner Schule sowie die Anzahl der Klassen und Zugänge. Über das Stift-Symbol kannst du den Anzeigenamen der Einrichtung jederzeit ändern.

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Schritt für Schritt: Klasse anlegen

Nur Schuladmins sehen den Button + Neue Klasse.

1. Tippe auf + Neue Klasse.
2. Vergib eine Klassen-ID (z. B. 9b) – ein kurzes Kürzel, das Teil des Login-Namens wird und später nicht geändert werden kann.
3. Optional: einen Anzeigename (optional), z. B. „Klasse 9b".
4. Gib Klassenstufe und Schuljahr ein (das Schuljahr ist bereits vorausgefüllt, z. B. „2026/27").
5. Tippe auf Klasse speichern.

Die Übersicht gruppiert deine Klassen nach Klassenstufe. Über das Häkchen Archivierte anzeigen blendest du archivierte Klassen ein. Tippe eine Klasse an, um ihre Teilnehmer und Aktionen zu sehen.

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Schritt für Schritt: Schülerzugänge anlegen (pseudonym)

1. Öffne die Klasse und tippe auf + Schülerzugänge anlegen.
2. Wähle Neue Schülerkonten (oder Vorhandene Schülerkonten, um Konten aus einer anderen Klasse zu übernehmen – Passwort, Rallyes und Ergebnisse bleiben dabei erhalten).
3. Trage unter Schülerliste (eine Person pro Zeile) die Namen ein – oder nutze Oder: Anzahl neutraler Zugänge (1 bis 120), dann heißen die Konten „Zugang 1", „Zugang 2" usw.
4. Tippe auf Zugänge prüfen. Die App zeigt eine Vorschau mit Markierungen wie Neu, Vorhanden oder Konflikt – es wird noch nichts angelegt.
5. Bestätige mit dem Häkchen Ich habe die Vorschau geprüft und möchte diese Zugänge jetzt verbindlich anlegen. und tippe auf Bestätigt anlegen.

Die Schülerprofile sind pseudonym: Der angezeigte „Login" sieht aus wie eine E-Mail, ist aber kein echtes Postfach, sondern nur der Login-Name (Aufbau: Name, Klasse, Nummer). Die App selbst erklärt es so: „Die E-Mail ist kein echtes Postfach, nur der Login-Name (Nr_Klasse_Schule)." Es werden nie E-Mails verschickt – die Zugangsdaten gibst du über die Login-Zettel weiter.

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Schritt für Schritt: Login-Zettel ausgeben

Direkt nach dem Anlegen (oder nach einem Passwort-Reset) erscheint oben im Cockpit das Panel Login-Zettel mit einer Karte pro Schüler: Name, Login, Passwort und Klasse.

• Drucken: erzeugt ein PDF (login-zettel.pdf) mit Zetteln zum Ausschneiden – inklusive QR-Code. Steht unter dem QR „QR enthält Login-Zugang", meldet der Scan den Schüler direkt an; bei „QR öffnet die Anmeldung" tippt der Schüler das Passwort vom Zettel ein.
• Text kopieren: kopiert die Zugangsdaten in die Zwischenablage.
• Als TXT laden: lädt die Datei login-zettel.txt herunter.

Wichtig: Passwörter lassen sich aus Sicherheitsgründen nur einmal direkt beim Erstellen anzeigen. Brauchst du später neue Zettel, führt dich Login-Zettel drucken (im Menü Mehr der Klasse) zum Neuerzeugen der Passwörter – die bisherigen werden dann ungültig. Alternativ kannst du über Passwörter neu generieren alle Passwörter einer Klasse erneuern (zweifache Sicherheitsabfrage) oder über das Menü ⋯ bei einem einzelnen Schüler Passwort reset wählen.

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Schritt für Schritt: Rallyes für Klassen freigeben oder ausblenden

1. Öffne die Klasse und tippe einen Schüler an. Du siehst Rallyes dieses Schüleraccounts – du kannst sie prüfen und freigeben, ohne dich als Schüler anzumelden.
2. Tippe bei einer Rallye auf Für Klassen freigeben.
3. Setze Häkchen bei den Klassen, in denen die Rallye erscheinen soll. Der Hinweis in der App: „Wähle die Klassen, in denen diese Rallye erscheinen soll. Ohne Auswahl wird die Freigabe aufgehoben."
4. Tippe auf Freigabe speichern. In der Liste steht danach z. B. „Für 2 Klassen freigegeben" oder „Noch nicht für Klassen freigegeben".

Zum Ausblenden öffnest du die Freigabe erneut und entfernst alle Häkchen. Schüler sehen nur freigegebene Rallyes ihrer eigenen Klasse – in ihrer Ansicht steht sonst: „Hier erscheinen die Rallyes deiner Klasse, sobald sie freigegeben sind." Die Freigabe verändert weder Eigentümer noch Inhalt der Rallye; der Inhalt bleibt dabei unverändert.

Über das Menü Mehr einer Klasse steuerst du außerdem:

• Eigene Rallyes sperren / Eigene Rallyes erlauben – ob Schüler dieser Klasse selbst Rallyes bauen dürfen.
• Tutorial-Rallye ausblenden / Tutorial-Rallye einblenden – die Demo-Rallye für diese Klasse schalten.
• Archivieren / Reaktivieren – die Klasse ruhen lassen, ohne sie zu löschen.
• Löschen – entfernt die Klasse samt Zugängen (Sicherheitsabfrage).

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Schritt für Schritt: Rallye im Testmodus prüfen (Review-Session)

1. Öffne die Schüleransicht mit den Rallyes (oder nutze den Testmodus bei deinen eigenen Rallyes).
2. Tippe auf Im Testmodus prüfen.
3. Die Rallye startet als geschützte Vorschau mit der Markierung Lehrkräfte-Test: „Testlauf ohne Speicherung von Fortschritt, Punkten, Fotos oder Nachrichten."
4. Über die Leiste am Bildschirmrand kannst du die Vorschau neu starten oder die Vorschau beenden.

Die Review-Session läuft in einer isolierten Testumgebung: Standort-Prüfung (Geofencing) ist abgeschaltet, nichts wird dauerhaft gespeichert, und die Vorschau gibt dir keine Bearbeitungs- oder Veröffentlichungsrechte an fremden Rallyes.

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Schritt für Schritt: Weitere Lehrkräfte hinzufügen

Nur Schuladmins sehen den Bereich Lehrkräfte in der Klassenansicht.

1. Öffne die Klasse und tippe auf Lehrkräfte verwalten.
2. Gib unter Lehrkraft hinzufügen die E-Mail oder Konto-ID der Kollegin oder des Kollegen ein und bestätige.
3. Zugewiesene Lehrkräfte erscheinen als Chips. Über das × entziehst du die Zuweisung wieder – Schülerkonten und Ergebnisse bleiben erhalten.

Co-Lehrkräfte erhalten nur Rechte für diese eine Klasse; Archivieren, Löschen und Rechteweitergabe bleiben dem Schuladmin vorbehalten.

Beispiel: Frau Sommer ist Schuladmin am „HMS" (Kurz-ID hms). Sie legt die Klasse 9b an (Klassenstufe 9, Schuljahr 2026/27), tippt auf + Schülerzugänge anlegen und fügt 24 Vornamen zeilenweise ein. Nach der Vorschau bestätigt sie – das Panel Login-Zettel erscheint. Sie druckt das PDF, schneidet die Zettel aus und verteilt sie. Eine von drei Schülern gebaute Rallye prüft sie über Im Testmodus prüfen, gibt sie dann über Für Klassen freigeben für die 9b und die Parallelklasse 9c frei und fügt über Lehrkräfte verwalten Herrn Öztürk als Co-Lehrkraft hinzu.

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Gut zu wissen

• Ein Schüler = genau eine Stammklasse. Mehrfach-Klassenzugehörigkeit und ein automatisierter Schuljahreswechsel sind derzeit nicht umgesetzt; beim Übernehmen wechselt das Konto die Klasse.
• Kürzel sind endgültig: Kurz-ID der Einrichtung und Klassen-ID stecken in den Login-Namen und können nicht geändert werden – vor dem Anlegen prüfen.
• Passwörter sind nicht wiederherstellbar: Wer die Login-Zettel nicht sichert, muss neue Passwörter erzeugen – die alten werden ungültig.
• Löschen ist endgültig: Beim Entfernen eines Schülerzugangs warnt die App: „Achtung: Der Fortschritt dieses Zugangs geht unwiderruflich verloren."
• Keine E-Mail-Funktion: Passwort-Vergessen-Mails o. Ä. gibt es für Schülerkonten nicht – Resets laufen immer über die Lehrkraft.
• Siehe auch: Die Lobby im Überblick und Ablauf und Flows

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