Medien und Lizenzen: Bilder, Audio und Video verwalten

Überblick

Die Medienbibliothek sammelt alle deine hochgeladenen Bilder, Audiodateien und Videos an einem Ort. Du kannst sie rallyeübergreifend in Stationen wiederverwenden — und du klärst dort die Nutzungsrechte, ohne die eine Veröffentlichung nicht möglich ist.

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Schritt für Schritt: Medienbibliothek öffnen und Medium hochladen

1. Öffne eine Station im Editor und tippe in der Kopfzeile auf Medienbibliothek öffnen.
2. Tippe auf Medium hochladen und wähle eine Datei aus. Erlaubt sind Bilder, Videos und Audiodateien.
3. Beobachte den Fortschritt unter dem Button. Der Dateiname wird dabei mit dem jeweiligen Upload-Status angezeigt.
4. Das neue Medium erscheint in der Liste — zunächst mit dem Hinweis Veröffentlichung blockiert, weil die Rechte noch ungeklärt sind (siehe unten).

Alternativ öffnest du die Bibliothek direkt an einem Medien-Block in einer Station über Aus Bibliothek. Dann steht dir die Auswahl-Ansicht Medium auswählen zur Verfügung: „Alle eigenen Uploads stehen rallyeübergreifend zur Auswahl."

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Größenlimits und Dateiformate

Zu große Dateien werden abgelehnt:

Oben in der Bibliothek siehst du außerdem deine Speicherbelegung. Das Gesamtlimit deines Kontos beträgt standardmäßig 10 GB. Ist die Anzeige einmal nicht erreichbar, erscheint „Speicherbelegung ist gerade nicht verfügbar."

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Medien finden und verwalten

• Suche: Tippe ins Feld „Medien suchen…", um nach Dateinamen zu filtern.
• Medienbereich: Neben Meine Medien gibt es je nach Konto zusätzlich Organisation oder Freigegeben.
• Filter: Alle, Bilder, Videos, Audio — und Spielbeiträge für Medien, die Spieler:innen hochgeladen haben.
• Sortierung: Zuletzt hochgeladen, Name A–Z, Älteste zuerst oder Dateigröße.

Jede Medienkarte zeigt Dateiname, Dateigröße und Version, dazu den Rechte-Status (Rechte geklärt oder Veröffentlichung blockiert) und gegebenenfalls, in wie vielen Stationen das Medium verwendet wird. Darüber hast du diese Aktionen:

• Auswählen (in der Auswahl-Ansicht): Das Medium an der Station verwenden.
• Sicher ersetzen: Eine neue Datei hochladen; alle bisherigen Verwendungen in deinen Rallyen verweisen danach auf die neue Datei. Der Dateityp muss passen, sonst erscheint „Das neue Medium hat keinen passenden Dateityp."
• Rechte bearbeiten: Öffnet den Nutzungsrechte-Editor (siehe nächster Abschnitt).
• Löschen: Öffnet den Dialog Medium löschen?. Das Medium wird zunächst aus der Bibliothek entfernt und nach sieben Tagen endgültig gelöscht. Ist es noch in Verwendung, zeigt die App einen Hinweis und blockiert das Löschen. Über Verwendungen anzeigen siehst du, wo es steckt.

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Nutzungsrechte klären (Pflicht vor der Veröffentlichung)

Über Rechte bearbeiten öffnet sich der Bereich Nutzungsrechte. Die eingebaute Hilfe („?"-Badge) erklärt es kurz: „Wähle, warum du das Medium verwenden darfst. Ungeklärte oder abgelaufene Rechte blockieren nur die Veröffentlichung; dein Entwurf bleibt erhalten."

1. Wähle die Rechtsgrundlage:

• Eigenes Werk — du hast das Medium selbst erstellt.
• CC0 / gemeinfrei — keine Namensnennung nötig.
• CC BY oder CC BY-SA — Creative-Commons-Material mit Namensnennung (die App setzt automatisch die Lizenzversion 4.0).
• Individuelle Lizenz — z. B. gekauftes Stockmaterial.
• Einwilligung — eine Person hat dir die Nutzung erlaubt.
• Noch ungeklärt — der Startzustand jedes neuen Uploads.

2. Fülle die Pflichtfelder aus. Welche Felder erscheinen, hängt von der Rechtsgrundlage ab:

• Urheber:in — bei Eigenes Werk, CC BY und CC BY-SA.
• Quelle (HTTPS) und Vollständige Namensnennung — bei CC BY und CC BY-SA.
• Nachweis — bei Eigenes Werk, Individuelle Lizenz und Einwilligung (z. B. Vertrags- oder Bestellnummer).
• Zustimmungszweck — bei Einwilligung.
• Gültig bis — bei Individuelle Lizenz und Einwilligung.

3. Der Status unter dem Formular sagt dir sofort, wo du stehst. Deine Angaben werden automatisch gespeichert („Änderung wird gespeichert …" → „Änderung gespeichert."). Mit Zurück zur Medienbibliothek kehrst du zur Übersicht zurück.

Beispiel: Du verwendest ein Foto von Wikimedia Commons unter CC BY-SA. Du wählst als Rechtsgrundlage CC BY-SA, trägst bei Urheber:in „Anna Beispiel" ein, fügst unter Quelle (HTTPS) den Link zur Dateiseite ein und schreibst bei Vollständige Namensnennung „Foto: Anna Beispiel, CC BY-SA 4.0, via Wikimedia Commons". Der Status wechselt zu „Alle Pflichtangaben sind vorhanden. Das Medium darf veröffentlicht werden."

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Warum Lizenzen Pflicht sind

Jedes Medium trägt einen Rechte-Status. Neue Uploads starten immer als Noch ungeklärt und damit als Veröffentlichung blockiert. Der Hinweis in der Karte erklärt: „Im Entwurf auswählbar. Vor der Veröffentlichung müssen die Nutzungsrechte ergänzt werden."

Das heißt konkret:

• Du darfst das Medium im Entwurf an Stationen verwenden und alles testen.
• Erst wenn die Rechte geklärt sind, darf die Rallye mit diesem Medium veröffentlicht werden. Der Editor zeigt dir dazu je nach Lage: „Die Rechte sind noch ungeklärt. Eine Veröffentlichung ist deshalb nicht möglich.", „Der Nutzungsnachweis ist abgelaufen." oder „Ergänze die Pflichtangaben."
• Auch ein abgelaufenes „Gültig bis"-Datum blockiert die Veröffentlichung wieder — prüfe also befristete Lizenzen und Einwilligungen regelmäßig.

So stellst du sicher, dass in veröffentlichten Rallyen nur Medien auftauchen, für die du die Nutzungsrechte nachweisen kannst.

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Gut zu wissen

• Spielbeiträge (Fotos und Videos der Spieler:innen) sind schreibgeschützt: „Als Spieler:in hochgeladen. Dieser Beitrag kann nur durch die Rallyeleitung verwaltet oder gelöscht werden." Du kannst sie also nicht selbst in deinen Stationen einbauen.
• Ältere Uploads aus der Zeit vor der Medienbibliothek erscheinen als Bisheriger Upload und lassen sich mit Sicher ersetzen in ein stabiles Medium mit Rechte-Angaben überführen.
• Löschen hat Nachlauf: Ein gelöschtes Medium bleibt 7 Tage, bevor es endgültig entfernt wird.
• Barrierefreiheit: An Medien-Blöcken kannst du zusätzlich eine Bildbeschreibung für Screenreader bzw. ein Transkript für Audio oder Video pflegen — unabhängig von der Bibliothek.
• Siehe auch: Stationstyp Quiz mit Antworten anlegen — dort nutzt du Medien in Inhaltsblöcken.
• Siehe auch: Ablauf und Flows: Die Rallye steuern — für den Weg von der fertigen Station bis zur Veröffentlichung.

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