Rallye veröffentlichen und im laufenden Betrieb verwalten

Überblick

Deine Rallye ist gebaut – jetzt geht es darum, wer sie sehen und spielen darf, und wie du sie auch nach dem Start noch sicher anpasst. Alles Wichtige dazu findest du im Admin-Bereich deiner Rallye im Tab „Teilen“.

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Sichtbarkeit einstellen (das eigentliche „Veröffentlichen“)

Es gibt keinen separaten „Veröffentlichen“-Knopf. Ob deine Rallye für andere erreichbar ist, steuerst du über die Sichtbarkeit:

1. Öffne deine Rallye im Admin-Bereich und wechsle in den Tab „Teilen“.
2. Scrolle zum Abschnitt „Zugriff festlegen“ und dort zur Karte „Sichtbarkeit“.
3. Wähle in der Ausklappliste eine von drei Stufen:

• Privat – „Zugriff nur mit Rallye-Schlüssel oder Einladung."
• Nur Bucket – „Sichtbar nur für Mitglieder deiner Organisation." (Diese Option erscheint nur, wenn dein Konto zu einer Organisation gehört.)
• Öffentlich – „Jeder findet die Rallye in der App." Sie erscheint dann in der öffentlichen Suche (Discovery).

4. Die App bestätigt die Umstellung mit einem Hinweis, z. B. „Rallye ist jetzt öffentlich“.

Wichtig: Öffentlich wird erst freigeschaltet, wenn deine Rallye mindestens 2 Stationen hat. Vorher ist die Option gesperrt. Die App zeigt dir, wie viele Stationen noch fehlen.

Bei Privat vergibst du den Zugang über den Rallye-Schlüssel (gleiche Karte daneben): Mit „Neu erzeugen“ erstellst du einen Schlüssel, mit „Kopieren“ gibst du ihn weiter. Achtung: „Neu erzeugen“ macht den alten Schlüssel ungültig. Wie du den Link oder QR-Code dazu teilst, steht in Rallye teilen.

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Auffindbarkeit öffentlicher Rallyes verbessern

Ist deine Rallye öffentlich, pflegst du im Bereich „Auffindbarkeit“ die Angaben, nach denen andere sie finden: Zielgruppen („Für wen ist die Rallye gedacht?“), Alter („Alter von“ / „Alter bis“), „Themen“, „Suchbegriffe“, „Verfügbare Sprachen“ und optional ein „Startgebiet auf der Karte“.

Die App erklärt selbst: „Diese Angaben verändern weder Ablauf noch Sichtbarkeit. Sie erscheinen nur im minimierten öffentlichen Suchindex, wenn die Rallye öffentlich ist.“ Bei privaten Rallyes kannst du alles vorbereiten – „Sichtbar wird es erst bei der Sichtbarkeit „Öffentlich“."

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Kampagnen: Direkteinstieg ohne Login

Kampagnen sind spezielle Start-Links (z. B. hinter einem QR-Code vor Ort), über die Spieler direkt in die Rallye einsteigen – „ganz ohne Registrierung oder Login". Diese Funktion steht ausschließlich Tourismus-Accounts zur Verfügung; andere Konten sehen den Hinweis „Nur für Tourismus-Accounts“.

1. Öffne im Tab „Teilen“ den Bereich „Kampagnen“.
2. Tippe auf „Kampagne erstellen“.
3. Vergib im Dialog „Neue Kampagne erstellen“ einen „Name der Kampagne“ (z. B. „Partner Sommer 2026") und prüfe die „Ziel-Rallye ID“ (deine aktive Rallye ist voreingetragen).
4. Optional: Aktiviere „Login erforderlich“ – dann „müssen sich Nutzer registrieren/einloggen, um teilzunehmen. Fortschritt wird gespeichert und E-Mails werden gesammelt."
5. Bestätige mit „Erstellen“. Die Kampagne erscheint in der Liste mit „Klicks“-Zähler.

In der Liste stehen dir pro Kampagne zur Verfügung: „Link kopieren“, „Lokalen Link kopieren“, „Teilnehmer anzeigen“ und „Öffnen“. Unter „Teilnehmer anzeigen“ siehst du E-Mail, Beitrittszeitpunkt, letzte Aktivität und Fortschritt („{stations} Stationen · {points} Punkte") und kannst die Liste per „CSV exportieren“ herunterladen.

Löschen: Eine Kampagne löschst du über das Papierkorb-Symbol. Die App fragt: „Möchtest du diese Kampagne wirklich unwiderruflich löschen?“ – gelöschte Links funktionieren danach nicht mehr.

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Export: Stationen als CSV sichern

1. Öffne im Tab „Teilen“ den Abschnitt „Daten & Verwaltung“.
2. Tippe auf „Stationen exportieren“. Die App bereitet die Datei vor („Export wird vorbereitet…") und zeigt danach Anzahl und Dateigröße an.
3. Tippe auf „CSV herunterladen“. Auf dem Handy wird die Datei stattdessen über den Teilen-Dialog weitergegeben („CSV wurde mit der Dateien-App geteilt.").

Die CSV-Datei enthält pro Station eine Zeile mit den Spalten Order, Title, ID, Type, PointsCorrect, PointsWrong, ApprovalPoints, Question, Choices, Solution, Info, Lat, Lng – also Reihenfolge, Titel, Typ, Punkte, Frage, Antwortoptionen, Lösung, Infotext und Koordinaten. Hat deine Rallye keine Stationen, meldet die App „Keine Stationen gefunden.“

Beispiel: Du betreibst eine Stadtrallye für eine Touristeninformation. Du stellst die Sichtbarkeit auf Privat, erzeugst einen Rallye-Schlüssel für interne Tests und legst eine Kampagne „Stadtplakat Herbst“ an – ohne Login-Pflicht, damit Passanten sofort losspielen können. Den Kampagnen-Link druckst du als QR-Code aufs Plakat. Nach zwei Wochen öffnest du „Teilnehmer anzeigen“, exportierst die CSV und siehst, wie viele Spieler bis zum Ende gekommen sind. Als ein Baustellenhäuschen eine Station blockiert, löschst du sie kurzerhand – die Reihenfolge rückt automatisch nach, laufende Spiele gehen weiter.

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Laufende Rallye verwalten: Stationen während des Spielbetriebs ändern

Du darfst deine Rallye jederzeit weiter bearbeiten – auch während Teams spielen. Einige Punkte solltest du dabei kennen:

• Bearbeiten: Änderungen an einer Station speicherst du wie gewohnt; die App bestätigt mit „Station gespeichert.“
• Löschen: Das Löschen wirkt sofort und dauerhaft. Prüfe den Stationsnamen in der Sicherheitsabfrage sorgfältig.
• Aufräumen passiert automatisch: Nach dem Löschen nummeriert die App die verbleibenden Stationen neu durch („Stationsreihenfolge wurde neu sortiert.“), entfernt die Station aus dem Ablaufentwurf und aus eigenen Reihenfolge-Profilen und verbindet Lücken in der Route automatisch. Bereits laufende Teams behalten ihren Spielfortschritt; die App bindet gestartete Durchläufe an die Version, mit der sie begonnen haben – Änderungen greifen für neue Starts.
• Version zurücksetzen: Unter „Daten & Verwaltung“ kann es die Karte „Veröffentlichte Version zurücksetzen“ geben. Dort lädst du mit „Frühere Versionen laden“ ältere, geprüfte Stände und stellst mit „Version wiederherstellen“ einen davon wieder bereit. Die App erklärt: „Laufende Runs bleiben unverändert gebunden."
• Übersetzungen nachziehen: Änderst du Originaltexte, markiert die App betroffene Übersetzungen als veraltet („Übersetzungen passen nicht mehr zum geänderten Original. Bitte neu übersetzen.") – siehe Übersetzungen.

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Gut zu wissen

• Mindestens 2 Stationen sind Pflicht, bevor du auf Öffentlich stellen kannst.
• Medien ohne geklärte Nutzungsrechte blockieren die Veröffentlichung. Die App kennzeichnet solche Medien mit „Veröffentlichung blockiert“; dein Entwurf bleibt erhalten. Details in Medien und Lizenzen.
• Kampagnen sind Tourismus-Accounts vorbehalten. Siehst du den Hinweis „Nur für Tourismus-Accounts“, brauchst du für Verteilung stattdessen den normalen Teilen-Weg: Rallye teilen.
• Rallye-Schlüssel neu erzeugen sperrt den alten Schlüssel – verteilte Einladungen mit dem alten Schlüssel laufen ins Leere.
• Der CSV-Export enthält keine Teams, Ergebnisse oder Zugangsdaten – nur die Stationsinhalte deiner Rallye.
• Änderungen am Ablauf (Reihenfolge, Bedingungen) sind ein eigenes Thema: Ablauf und Flows.
• Siehe auch: Rallye erstellen – Grundlagen, Medien und Lizenzen

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